一 、 項(xiàng)目編號(hào) :JH25-210114-00042
二 、 ******法院2025年檔案寄存服務(wù)
三、中標(biāo)(成交)信息
包組編號(hào):001
包組名稱:檔案寄存服務(wù)
******有限公司
供應(yīng)商地址:遼寧省撫順市望花區(qū)遼寧省沈撫新區(qū)沈東七路36號(hào)
中標(biāo)(成交)金額:395,850(元)
評(píng)審總得分:97(分)
四、主要標(biāo)的信息
包組編號(hào):001
包組名稱:檔案寄存服務(wù)
服務(wù)類
******法院2025年檔案寄存服務(wù)(C******檔案管理服務(wù))
******法院目前卷宗保管庫房空間不足******法院現(xiàn)有約9100箱案卷進(jìn)行外包管理,并提供該批案卷的搬遷工作。具體工作內(nèi)容包括對(duì)案卷進(jìn)行運(yùn)輸、清點(diǎn)、整理、裝箱、核對(duì)交接、案卷信息錄入、原件取送、上架、存儲(chǔ)、調(diào)閱和案卷裝具提供等。案卷運(yùn)送至寄存地點(diǎn)后,需立即入庫上架保存,并將案卷存放位置等錄入信息以電子版提交給采購單位。
服務(wù)要求:★(一)庫房 ★1.針對(duì)本項(xiàng)目存放卷宗的庫房應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范(JGJ25-2010)》標(biāo)準(zhǔn)以及采購人內(nèi)部相關(guān)卷宗管理制度的規(guī)定。 ★2.成交供應(yīng)商提供的案卷存儲(chǔ)庫房應(yīng)是權(quán)屬清晰,無爭議訴訟仲裁等情況發(fā)生。 ★3.成交供應(yīng)商擁有符合案卷保管條件的庫房設(shè)施和完善的規(guī)章管理制度。 ★4.案卷庫房須達(dá)到防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染、防霉蟲等“十防”要求。 ★5.庫房應(yīng)使用密集架,配備有十防管理要求的設(shè)備設(shè)施。 ★(二)服務(wù) ★1.為確保案卷科學(xué)管理和便捷利用,外包保管的案卷須使用密集架存放,案卷交接下架須由雙方登記核對(duì)相關(guān)信息,編號(hào)裝入檔案箱,并辦理交接手續(xù)。對(duì)于年代久遠(yuǎn)的案卷要輕拿輕放,防止案卷損壞。 ★2.案卷查詢利用方式靈活,提供多種可行方式供采購人選擇。成交供應(yīng)商在案卷查詢時(shí)限上應(yīng)能夠響應(yīng)采購人時(shí)間要求。能夠提供7*24小時(shí)案卷服務(wù),能夠滿足夜間及休息日的案卷服務(wù)需求。服務(wù)期內(nèi)能夠提供免費(fèi)上門遞送案卷服務(wù)。成交供應(yīng)商須具有提供檔案遠(yuǎn)程視頻查閱呈現(xiàn)能力。案卷整理、下架、裝箱、記錄、運(yùn)輸、入庫、上架、調(diào)閱、遞送等服務(wù)均由成交供應(yīng)商提供。 ★3.成交供應(yīng)商提供的案卷存儲(chǔ)庫房須提供供暖、除濕、安保、水、電、監(jiān)控及物業(yè)管理等服務(wù)。 ★(三)運(yùn)輸 ★1.成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)案卷交接、專人封箱、搬運(yùn)、取送、查調(diào)閱服務(wù)。案卷運(yùn)輸必須使用能夠時(shí)時(shí)監(jiān)控行駛情況及路線并且具有封閉條件及車況良好的車輛,車上必須配置不少于二名案卷寄存單位工作人員,負(fù)責(zé)案卷運(yùn)輸安全。 ★2.案卷調(diào)閱時(shí)成交供應(yīng)商應(yīng)安排自有員工、固定車輛取送案卷、運(yùn)送至約定地點(diǎn)。 ★(四)安全 ★1.成交供應(yīng)商須與采購人簽訂保密協(xié)議,未經(jīng)采購人書面授權(quán)同意,嚴(yán)禁任何人私自查閱寄存案卷的內(nèi)容信息。 ★2.保證案卷寄存期間案卷完好無損。 ★(五)其他要求 ★1******法院同步,一切費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)。 ******法院檔案收、管、用工作,一切費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)。 ******法院專用的獨(dú)立庫房,可滿足未來3年內(nèi)全部存量案卷和新增案卷的存放需求,不再額外付費(fèi)。
服務(wù)時(shí)間:3年;合同簽訂采取“1+1+1”模式,即先簽一年合同,在一年合同期內(nèi)無不良影響,能達(dá)到采購單位要求,可再續(xù)簽1年,最多續(xù)簽2年。(具體以甲乙雙方簽訂合同中內(nèi)容為準(zhǔn))
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范(JGJ25-2010)》標(biāo)準(zhǔn)以及采購人內(nèi)部相關(guān)卷宗管理制度的規(guī)定
五、評(píng)審專家(單一來源采購人員)名單: 宋相燕、戴穎、李月惠
六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額:
包組編號(hào):001
包組名稱:檔案寄存服務(wù)
代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額:參照國家計(jì)委關(guān)于印發(fā)《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》的通知計(jì)價(jià)格[2002]1980號(hào)之規(guī)定收取,由成交供應(yīng)商承擔(dān),代理服務(wù)費(fèi):5938.00元/年,代理費(fèi)按3年收取。向成交人收取代理服務(wù)費(fèi)金額17,814.00(元)
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起 1 個(gè)工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
九、凡對(duì)本次公告內(nèi)容提出詢問,請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
******法院
地 ???址:沈陽市于洪區(qū)沈大路210號(hào)
聯(lián)系方式:024-******
2.采購代理機(jī)構(gòu)信息
******有限公司
地 ???址:沈陽市渾南區(qū)白塔河路6-1號(hào)K01號(hào)樓1310 房間
聯(lián)系方式:024-******
3.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人:楊靖
電 ?????話:024-******
十、附件
采購文件:******法院2025年檔案寄存服務(wù)(發(fā)售稿)06.23.doc
包組編號(hào):001
包組名稱:檔案寄存服務(wù)
******有限公司
1.中小企業(yè)聲明函:中小企業(yè)聲明函(服務(wù)).png