1.采購條件和采購方式
1.1采購條件
******有限公司行政業(yè)務外包服務項目，經******有限公司2025年第11次總辦會批準，資金來源自籌，現(xiàn)對該服務項目實施公開采購活動，公開邀請合格供應商參加本項目競價采購活動。
1.2采購方式：競價采購。
2.采購內容及相關要求
2.1 采購內容：******有限公司行政業(yè)務外包服務
2.2 項目編號：JT-XM-JJCG-FW-202507-0207???????????????
2.3 采購預算：500000元 ?????????
2.4 服務期限：2025年8月1日至2026年12月31日???????
2.5 服務地點：黑龍江省哈爾濱市?????
2.6 服務標準：******有限公司的行政業(yè)務外包服務協(xié)議內容要求，規(guī)范嚴謹地提供行政業(yè)務外包服務。與外包員工依法建立勞動關系，簽訂勞動合同，建立員工檔案（包括不限于緊急聯(lián)系人信息）；負責按用工單位的員工招聘及篩選，確保員工具備崗位所需的資質和技能；負責支付外包員工薪酬、福利待遇；負責繳納外包員工的社會保險；按用工單位要求提供招聘需求；負責組織外包員工必要的崗位培訓及專業(yè)培訓；對員工進行定期心理疏導；負責工傷認定、賠償及后續(xù)處理所有工作，賠償金額和用工單位無關；負責辦理離職員工的離職手續(xù)，確保雙方權益不受損害；及時接收和處理違紀員工及解決勞動爭議等相關的勞動關系事宜。
2.7采購內容：
（1）服務崗位要求：
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序號 | 崗位 | 崗位職責 |
1 | 日常運輸、車輛管理等服務 | 1.嚴格遵守交通法規(guī)及公司相關制度，安全、準時完成公務出行、會議接送等任務，確保行車安全。 2.根據出行安排，提前規(guī)劃最優(yōu)路線，規(guī)避交通高峰，保障行程時效性。 3.嚴格遵守保密制度，不泄露行程信息及領導談話內容。 4.負責車輛保養(yǎng)，包括清潔、維護、零部件檢修，確保車輛內外整潔如新、性能穩(wěn)定。 5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等證件，未經審批不得私自外借車輛，確保國有資產安全。 6.領導交辦的其他工作。 7.人員要求：駕駛證，提供社保證明，駕齡10年及以上，具有一年及以上央國企相關工作經驗優(yōu)先。 |
2 | 接待、信息溝通協(xié)調等行政事務服務 | 1.負責來訪人員的登記、身份核實及引導工作，根據訪客目的聯(lián)系對應部門或人員，并根據情況提供茶水、資料等服務，確保接待流程規(guī)范、高效。 2.負責接聽公司來電，禮貌應答，準確記錄重要信息并轉至相關部門，確保信息傳遞準確無誤。 3.負責協(xié)助管理辦公用品及耗材，根據需求及時申購補充，確保物資供應充足。 4.負責公司門禁權限的辦理與管理，對離職員工及時注銷權限，保障公司人員和財產安全。 5.領導交辦的其他工作。 6.嚴格遵守公司保密制度，杜絕任何形式的信息泄露行為。 7.人員要求：?？萍耙陨蠈W歷，提供社保證明，具有一年及以上央國企相關工作經驗優(yōu)先。 |
3 | 會務宣傳服務 | 1.負責與會議發(fā)起部門溝通，明確會議主題、時間、參會人員范圍、議程安排等需求。 2.負責統(tǒng)籌安排會議場地，協(xié)調多個會議沖突，確保場地資源合理使用 3.負責根據會議類型擺放桌牌，調試投屏等會議設備，確保運行正常。 4.負責提前擺放會議所需材料，如匯報材料、記錄文具、飲用水等。 5.負責引導參會人員簽到、就座，協(xié)助安排座位，維持會議入場秩序。 6.會議期間，隨時監(jiān)控設備運行狀態(tài)，及時處理設備突發(fā)故障，保障會議順利進行。 7.會議結束后，整理回收會議資料、清理會議場地，歸還借用物資，統(tǒng)計物資損耗情況，及時補充消耗品。 8.負責公司企業(yè)文化宣講工作。 9.輔助撰寫其他行政類材料，具有較強的材料撰寫能力。 10.領導交辦的其他工作。 11.人員要求：專科及以上學歷，提供社保證明，具有一年及以上央國企相關工作經驗優(yōu)先。 |
（2）管理服務費要求：
管理服務費用不得超過總成交價中應支付的工資、社會保險及福利總額的10%，該費用應涵蓋工會經費、殘疾人就業(yè)保障金、稅費、招聘成本、培訓開支以及日常管理人員的費用。服務品質將定期接受評估，若未達到既定標準，管理服務費用將相應扣減。
3.供應商資格要求
3.1 供應商資格要求
參與本項目采購活動的供應商應當是中華人民共和國境內的法人，并同時還應具備如下條件：
（1）市場監(jiān)督管理部門登記的有效營業(yè)執(zhí)照。
（2）業(yè)績證明：
提供近三年（2022年7月1日-遞交資格申請文件截止日）車輛駕駛及管理、會務、接待管理相關服務的業(yè)績合同2項及以上。
（3）提供外包業(yè)務服務方案。
3.2供應商不得存在下列情形之一
（1）與本項目其他供應商的單位負責人為同一人。
（2）與本項目其他供應商存在直接控股關系。
（3）與本項目其他供應商存在管理關系。
（4）與本項目其他供應商高級管理人員之間存在交叉任職。
注：(1)-(4)供應商應提供在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（******/）中基礎信息（體現(xiàn)股東及出資詳細信息）的網頁截圖，如供應商名稱發(fā)生合法變更，須提供相關主管部門出具的證明材料。
（5）近三年內在經營活動中存在以下嚴重不良情形：
①被本項目所在地省級以上行業(yè)主管部門依法暫停、取消投標或禁止參加采購活動的。
②處于被責令停產停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質證書狀態(tài)。
③進入清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力情形的。
（6）在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中被列入嚴重違法失信企業(yè)名單，以國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)網站（******/）查詢結果（網頁截圖）為準。
（7）在“信用中國”網站（******/）或地方各級信用信息共享平臺中被列入失信被執(zhí)行人名單。提供公告發(fā)布之后的本企業(yè)信用查詢結果（網頁截圖）。
（8）近三年（2022年7月1日～遞交資格申請文件截止日）供應商或其法定代表人有行賄犯罪行為記錄。無行賄犯罪行為的認定以供應商提供的在中國裁判文書（******/）網站上查詢結果（網頁截圖）為準。
（9）在“黑龍江政企招************有限公司供應商管理辦法》管理要求，被列入禁止參與采購活動且處于處罰有效期內的。
3.3 本次項目不接受聯(lián)合體參加采購活動。
4.采購文件的獲取
4.1采購獲取時間：?2025年7月10日00時00分至2025年7月15日00時00分；
4.2采購文件獲取方式：已在“黑龍江政企招采數字服務平臺”（以下簡稱“采購服務平臺”）已注冊并辦理完成CA數字證書的供應商直接在線點擊“我要報名”，按要求操作完成報名，并獲取采購文件；未注冊的供應商需在采購服務平臺門戶網站點擊“注冊及CA管理”，按要求完成注冊后方可報名獲取采購文件；供應商辦理完成CA數字證書后方可開展全流程電子招采活動。CA數字證書可線上辦理也可現(xiàn)場辦理，現(xiàn)場辦理地址：黑龍江省哈爾濱市松北大道245號（信誠招標公司2號樓），咨詢電話詳見門戶網站下方。供應商僅限于為本單位繳納CA數字******集團及權屬企業(yè)實施的采購活動。
采購服務平臺為獲取采購文件的唯一途徑，通過其他渠道獲取采購文件的不具備參加本項目的資格。
4.3采購文件工本費
不收取。
5.競價保證金
5.1競價保證金的遞交：
不要求遞交。
6.資格申請文件遞交及審核：
6.1遞交資格申請文件的截止時間：2025年7月16日9時00分
6.2資格申請文件審核時間：2025年7月16日9時00分至2025年7月16日10時00分；
6.3資格申請文件遞交方式：供應商應在資格申請文件遞交截止時間前，通過CA數字證書登錄采購服務平臺，將資格申請文件電子版（PDF版）上傳，上傳成功后系統(tǒng)自動生成的電子簽收憑證，遞交時間即為電子簽收憑證時間。供應商應充分考慮上傳文件時的不可預見因素，未在遞交截止時間前完成上傳的，視為逾期送達，將不予受理。
6.4在供應商資格審查過程中，如果出現(xiàn)兩家或兩家以上的供應商的付款識別號顯示相同，或者有供應商未下載采購文件但成功上******集團及權屬企業(yè)實施的采購活動。
6.5未通過資格審查的供應商無競價資格。
7.競價安排
7.1競價方式：一次報價；
7.2最高限價：500000元；
7.3競價時間：2025年7月16日10時00分至2025年7月16日11時00分。
7.4報價方式：含稅價。
8.確定成交供應商
8.1采購人按照“報價最低、時間優(yōu)先”原則確定成交供應商。意向供應商在規(guī)定時間內所提交的報價為最終報價。
8.2本次競價采購為鎖價采購，在合同執(zhí)行期間，價格不變。
8.3采購人應當確定排名第一的候選成交供應商為成交供應商。若排名第一的候選成交供應商未通過履約能力和價格核查或排名第一的候選成交供應商放棄成交資格，采購人可以按電子競價平臺推薦的名單排序依次確定其他候選成交供應商為成交供應商，也可以重新開展采購活動。
9.聲明
進入報價環(huán)節(jié)且出價的意向供應商即視為完全同意并響應采購公告、采購文件、競價通知的全部內容，無任何負偏離。成交供應商所提供貨物或服務必須實質性滿足采購公告、采購文件、競價通知的全部需求，若不滿足上述要求，將************有限公司供應商管理辦法》的相關規(guī)定執(zhí)行。
10.發(fā)布公告的媒介
本項目采購公告在黑龍江政企招采數字服務平臺（******/）、中國招標投標公共服務平臺（******/）、黑龍江省公共資源交易網（******/）及黑龍江陽光采購服務平臺（******/）上同時發(fā)布，其他轉載無效。
11.成交結果公告
成交結果公告發(fā)布媒介：同采購公告。
公告內容包括以下內容：
（1）項目名稱及編號；
（2）采購內容；
（3）競價開始時間、競價結束時間；
（4）成交結果公告時間；
（5）成交供應商名稱、成交價格；
（6）服務期限；
（7）提出異議的時間、方式及條件要求；
（8）采購人名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；
（9）其他應當載明的內容。
12.其他
12.1本項目通過采購服務平臺實行全流程電子招采，注冊、CA辦理及操作等相關問題可通過“門戶網站—幫助中心—操作指南”查看相關內容，招采過程中遇到的平臺問題可撥打門戶網站下方技術支持電話。
13.受理異議的聯(lián)系方式
采 購 人：******有限公司??????????????????????????????????
地 ???址：黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)科技二街與創(chuàng)新三路交叉口陽光國際大廈A座16層???????????????????????????????????????????????????????????????????????
郵????編：15000??????????????????????????????????????????????????????????
聯(lián) 系 人：劉女士 ???????????????????????????????????????????????????????
電 ???話：******???????????????????????????????????????????????????
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14.監(jiān)督部門的聯(lián)系方式
監(jiān)督部門：******有限公司效能風險部??????????????????????????????????
地 ???址：黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)科技二街與創(chuàng)新三路交叉口陽光國際大廈A座16層 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????
郵????編：15000?????????????????????????????????????????????????????????
聯(lián) 系 人：張女士?????????????????????????????????????????????????????????
電 ???話：******????????????????????????????????????????????????????
