合同公告

一、合同編號(hào)：JH25-210302-00034-001-001

二、合同名稱：鐵東區(qū)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)項(xiàng)目

三、項(xiàng)目編號(hào)（或政府采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)、采購(gòu)計(jì)劃備案文號(hào)等，如有）：JH25-210302-00034

四、項(xiàng)目名稱：鐵東區(qū)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)項(xiàng)目

五、合同主體

采購(gòu)人（甲方）：鞍山市鐵東區(qū)檔案館

地? 址：鞍山市鐵東區(qū)中華南路152甲

聯(lián)系方式：******

******有限公司

地? 址：西港路283號(hào)1606號(hào)

聯(lián)系方式：******

六、合同主要信息

主要標(biāo)的名稱： 鐵東區(qū)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)項(xiàng)目（二次）

規(guī)格型號(hào)（或服務(wù)要求）：（一）數(shù)字化加工流程要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DAT 31—2017)的要求進(jìn)行檔案數(shù)字化加工。加工流程：①檔案出庫(kù)、②數(shù)字化前處理(確定掃描頁、編制頁號(hào)、拆除裝訂、技術(shù)修復(fù)等)、③目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、④檔案掃描（基本要求、掃描設(shè)備、掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲(chǔ)格式、圖像命名）、⑤圖像處理(圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污)、⑥圖像質(zhì)檢、⑦報(bào)表輸出、⑧數(shù)據(jù)掛接、⑨數(shù)字化成果質(zhì)檢與驗(yàn)收、⑩數(shù)據(jù)備份與移交、？檔案歸還入庫(kù)（檔案裝訂、檔案歸還入庫(kù)）等。1.檔案出庫(kù)檔案進(jìn)出庫(kù)交接必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)管理制度。由供應(yīng)商根據(jù)加工計(jì)劃，確定借調(diào)案卷數(shù)量，填寫詳細(xì)的《檔案出入庫(kù)記錄單》，并由加工人員和采購(gòu)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員共同簽字確認(rèn)，方可借出待加工檔案。2.數(shù)字化前處理2.1確定掃描頁：檔案出庫(kù)后，應(yīng)根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作單》對(duì)所提案卷進(jìn)行逐卷的檢查核對(duì)。核對(duì)案卷中是否有出現(xiàn)秘密、機(jī)密、絕密等字樣的檔案，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)告知采購(gòu)單位工作人員進(jìn)行處理。當(dāng)出現(xiàn)目錄標(biāo)注檔案頁數(shù)與實(shí)際檔案頁數(shù)不一致時(shí)，需要對(duì)目錄標(biāo)注檔案頁數(shù)進(jìn)行修改但應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。檔案嚴(yán)重破損、污染和字跡褪變情況在《紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作單》相應(yīng)欄中標(biāo)注清楚“P”(原件破損)、“M”(原件模糊)、“C”(原件殘缺)等情況說明。2.2編制頁號(hào)：應(yīng)對(duì)沒有頁號(hào)或頁號(hào)不正確的檔案重新編制頁號(hào)。重新編制頁號(hào)時(shí)，頁號(hào)編寫在文件正面右上角背面左上角編頁。統(tǒng)一采用2B 鉛筆，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始編號(hào)。2.3拆除裝訂：確需拆卷的必須嚴(yán)格管理，在拆除案卷裝訂物時(shí)，必須注意保護(hù)檔案不受損害，保持案卷內(nèi)原有文件順序(個(gè)別必須調(diào)整的頁面經(jīng)征得采購(gòu)人同意后予以調(diào)整的除外)。逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如：金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等)及一般線裝物（如：后期裝訂線等），注意保護(hù)檔案不受損害。檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散，可用零邊距掃描儀掛邊掃描。2.4技術(shù)修復(fù)：破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理后再進(jìn)行掃描。3.目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立3.1依據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DAT 18-2022）對(duì)檔案著錄的要求，錄入案卷級(jí)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，保證檔案目錄的必著項(xiàng)全部錄入，關(guān)鍵字錄入不為空，不漏項(xiàng)，不重復(fù)

主要標(biāo)的數(shù)量：1

主要標(biāo)的單價(jià)：1,165,800.00元

合同金額：1,165,800.00元

履約期限、地點(diǎn)等簡(jiǎn)要信息：

采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商

七、合同簽訂日期： 2025-07-01

八、合同公告日期：2025-07-03

九、其他補(bǔ)充事宜：