各潛在第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)：

******服務(wù)中心流動(dòng)人員人事檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施流程，保障項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)與資金使用合法合規(guī)，擬通過詢價(jià)方式采購(gòu)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目開展事中監(jiān)管、審計(jì)驗(yàn)收服務(wù)。現(xiàn)邀請(qǐng)符合要求的第三方機(jī)構(gòu)參與報(bào)價(jià)，具體要求如下：

一、?項(xiàng)目名稱

流動(dòng)人員人事檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目第三方事中監(jiān)管和審計(jì)驗(yàn)收服務(wù)

二、?采購(gòu)單位

******服務(wù)中心

三、?項(xiàng)目?jī)?nèi)容

（一）事中監(jiān)管服務(wù)。對(duì)1.5萬(wàn)余份流動(dòng)人員人事檔案整理及數(shù)字化加工過程實(shí)施全程監(jiān)督，包括但不限于檢查檔案整理及數(shù)字化加工是否符合《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范》等國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范；是否滿足項(xiàng)目需求書及項(xiàng)目合同的具體要求；監(jiān)督數(shù)字化加工環(huán)節(jié)的掃描質(zhì)量、數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)掛接精準(zhǔn)度以及檔案安全保密措施落實(shí)情況等。第三方機(jī)構(gòu)需每月定期提交監(jiān)管報(bào)告，及時(shí)反饋發(fā)現(xiàn)的問題并督促整改。

（二）審計(jì)驗(yàn)收服務(wù)。項(xiàng)目實(shí)施完畢后，依據(jù)項(xiàng)目合同、項(xiàng)目需求書及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案整理及數(shù)字化加工成果進(jìn)行全面審計(jì)驗(yàn)收。檔案抽檢比例不低于10%，審計(jì)驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于紙質(zhì)檔案整理的完整性、規(guī)范性，數(shù)字化成果的清晰度、可讀性，數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，項(xiàng)目資金支付的合規(guī)性等，并出具審計(jì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

******服務(wù)中心流動(dòng)人員人事檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目需求書》（附件1）以及《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范》等相關(guān)規(guī)范及省、市關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)有關(guān)規(guī)定和要求。

四、?資金預(yù)算

采購(gòu)預(yù)算資金不超過3萬(wàn)元。

五、?潛在供應(yīng)商資格條件

本次采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商應(yīng)具備以下基本資格條件：

（一）滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定：

1.?具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2.?具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

3.?具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4.?有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

5.?參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

6.?法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

（二）特定資格條件：

******事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書等與審計(jì)服務(wù)相關(guān)的資質(zhì)；

2.?組建不少于2人的專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍，配備審計(jì)、檔案管理等相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，擬派人員需持有相關(guān)專業(yè)高校畢業(yè)證書或相關(guān)專業(yè)職稱、職業(yè)資格（技能）證書、培訓(xùn)合格證書等；

3.?有為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位提供過審計(jì)相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商，在同等條件下優(yōu)先考慮；

4.?本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù)。

六、?采購(gòu)結(jié)果確定

本項(xiàng)目詢價(jià)評(píng)定采取最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。

七、?付款方式

******服務(wù)中心組織驗(yàn)收，驗(yàn)收依據(jù)為中標(biāo)機(jī)構(gòu)定期提交的監(jiān)管報(bào)告及最終出具的審計(jì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收通過一次性付款。

八、?注意事項(xiàng)

（一）符合條件且有意向的供應(yīng)商提交以下材料參與報(bào)價(jià)，所有材料需裝訂成冊(cè)并加蓋單位公章：

1.?報(bào)價(jià)表原件1份（附件2）。報(bào)價(jià)幣種為人民幣，報(bào)價(jià)可保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位，報(bào)價(jià)包含所有成本及相關(guān)稅、費(fèi)等全部服務(wù)費(fèi)用。

2.?報(bào)價(jià)單位基本情況及業(yè)績(jī)證明材料。

******事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書、法定代表人身份證復(fù)印件各1份。

4.?授權(quán)委托書原件及被委托人身份證復(fù)印件各1份。

5.?參與本項(xiàng)目的人員名單及身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書或相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件各1份。

6.?投標(biāo)資格聲明函（附件3）原件1份。

7.?供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其他證明材料。

（二）參與報(bào)******服務(wù)中心，逾期不予受理。

（三）供應(yīng)商中標(biāo)后需簽訂采購(gòu)服務(wù)合同和信息數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議。

（四）供應(yīng)商應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策制度，因未執(zhí)行相關(guān)規(guī)定和未履行相關(guān)義務(wù)造成不良后果的，相關(guān)責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。

******服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。若供應(yīng)商對(duì)詢價(jià)邀請(qǐng)函或項(xiàng)目相關(guān)事宜有疑問，可及時(shí)與采購(gòu)單位聯(lián)系，采購(gòu)單位將給予準(zhǔn)確、清晰的解釋與答復(fù)。

******服務(wù)中心2號(hào)樓2樓23號(hào)窗口）

聯(lián)系方式:晁老師、羅老師 0871-******

附件：?1.流動(dòng)人員人事檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目需求書

? ? ? ? ? ? ? ? ??2.報(bào)價(jià)表

? ? ? ? ? ? ? ? ??3.投標(biāo)資格聲明函

******服務(wù)中心

2025年8月22日